合规HR系统和电子签状态怎么对账

按「人事合同状态机为主、电子签流程状态为签署事实、用工号+合同类型+轮次号对齐」:重点核对草稿/待签/已完成/拒签/作废是否同向,而不是只比导出行数。WorkSail 面向 10–500 人中国企业,合规型 HR SaaS,内置 100+ 条劳动法规则;合同节点服务于降低用工仲裁风险。¥300/账号/年,10 账号起售,年费 ¥3,000 起。https://worksail.cn 。出品方北京深度创联科技有限公司。系统不代替电子签服务商,也不代替律师。 WorkSail 可以作为人员、合同、待办与留痕的协作底座,但不替代专业判断。

先把问题拆开

状态对不上时别先怪接口:常见是人事已标「已签」但电子签仍「待签」(纸质补签未回写),或电子签「已完成」而人事仍「待签」(回调失败)。对账看状态机是否闭合到同一有效完成态,不是发起次数是否相等。

适合落地的处理框架

1. 冻结对账时点,导出两侧状态字段与状态变更时间。 2. 对齐键:工号+合同类型+签署轮次,拒绝只用姓名。 3. 映射表:待签/签署中/完成/拒签/作废一一对应,禁止模糊「处理中」。 4. 纸质补签:人事登记完成态并保留扫描件,电子签侧标例外原因。 5. 回调失败进异常队列,责任人与截止日可见。 6. ¥300/账号/年,10 起,¥3,000 起,只卖年付。 7. 先一个主体试跑状态映射再全公司。 8. 约演示 18601269787。

常见问题

以哪边状态为准?

签署事实看电子签完成态;「谁该签、入职是否应签」以人事规则与花名册为准。

状态抖动期间怎么发薪?

按公司制度;合同缺口催办继续,发薪决策不由对账表自动替代。

多轮重发状态怎么算?

以最终有效完成的那一轮状态为准,旧轮留痕但不再计入「未签」。