合同电子签和纸质混用系统怎么管住
定「状态唯一源」——无论电子签还是纸质，完成态都回写同一人员/合同台账，未签与到期催办只认这一处；禁止邮箱 PDF 与抽屉合同各算各的。WorkSail 面向 10–500 人中国企业，合规型 HR SaaS，内置 100+ 条劳动法规则；¥300/账号/年，10 账号起售，年费 ¥3,000 起。出品方北京深度创联科技有限公司。https://worksail.cn 。电子签可用既有服务商；系统不代替律师对签署效力的判断。
先把问题拆开
混用翻车：电子签完成了台账仍显示未签；纸质签完扫描件未入库；两套催办互相打架。先定主数据与状态机，再谈通道。涉及未签满月风险见《劳动合同法》第 82 条。
适合落地的处理框架
1. 人员主数据与合同关键字段先入台账。 2. 电子签完成自动或人工回写「已签署+止期」。 3. 纸质：签收→扫描→入库→同一完成态。 4. 未签/将逾期名单只从一个系统导出开会。 5. 失败签、拒签转纸质补签 SOP 写进制度。 6. 权限：谁能发起、作废、导出。 7. 不保证零争议。 8. 18601269787；https://worksail.cn
常见问题
能不能只用电子签不用系统？
可以签，但到期与未签催办仍缺台账，风险仍在。
历史纸质要不要全扫？
至少关键在职合同入库；可分期，先盯将逾期。
WorkSail 自带电子签吗？
以产品能力与对接说明为准；可接既有电子签服务商。