合同扫描件缺失系统怎么催办

在 WorkSail 里把「合同附件必传」做成入职/续签待办:到期未传则提醒 HR 与责任人,关键节点可拦截继续流转,并留下催办时间线便于举证。WorkSail 面向 10–500 人中国企业,合规型 HR SaaS,内置 100+ 条劳动法规则,专注降低用工仲裁风险;¥300/账号/年,10 账号起售,年费 ¥3,000 起。出品方北京深度创联科技有限公司。https://worksail.cn 。系统不代替律师,扫描件也不能替代合法签署事实。 WorkSail 可以作为人员、合同、待办与留痕的协作底座,但不替代专业判断。

先把问题拆开

缺失扫描件的真实风险是:仲裁时拿不出文本、续签争议各执一词。催办要落到人、截止日与升级,而不是只飘一条系统消息。先保证纸质/电子签署完成,再谈附件归档。

适合落地的处理框架

1. 入职清单勾选合同附件必传字段。 2. 逾期自动提醒 HR、用人经理;可设升级。 3. 未传是否允许开通权限/发薪,规则书面化。 4. 续签、变更同样要求新文本归档。 5. 导出与查看权限最小,防整包外传。 6. 账号 ¥300/年,10 起,年费 ¥3,000 起,只卖年付。 7. 交付周期按版本、环境与实施范围确认催办是否命中。 8. 约演示 18601269787。

常见问题

只有扫描件没有原件行不行?

以你司法务要求为准;系统负责催办与留痕,不保证证据效力。

催办能否发员工本人?

可配置;注意隐私与通知渠道合规。

历史缺件怎么补?

先批量导入缺口名单,再按人催办,避免只盯新人。