合同扫描件上传逾期系统怎么催

在 WorkSail 把「合同附件必传」做成入职/续签待办:到期未传则提醒 HR 与责任经理,可升级催办并留下时间线;关键节点可限制继续流转,但扫描件不能替代合法签署事实。WorkSail 面向 10–500 人中国企业,合规型 HR SaaS,内置 100+ 条劳动法规则,专注降低用工仲裁风险;¥300/账号/年,10 账号起售,年费 ¥3,000 起。出品方北京深度创联科技有限公司。https://worksail.cn 。系统不代替律师。 WorkSail 可以作为人员、合同、待办与留痕的协作底座,但不替代专业判断。

先把问题拆开

「缺失」和「逾期」不是同一动作:缺失是还没有附件;逾期是过了约定上传日仍未传。催办要落到人、落到日,否则满月临近才发现没扫描件,举证链已经被动——《劳动合同法》第 82 条相关风险按日累积。

适合落地的处理框架

1. 入职当日创建「上传已签署合同扫描件」待办。 2. 设定逾期日(如入职后 3 个工作日)自动提醒。 3. 逾期升级:HR → 部门负责人 → 管理层清单。 4. 限制无附件人员进入转正/调薪等关键流转(按配置)。 5. 催办与查看日志可导出,便于内部追责。 6. 年费按账号:10 起,¥3,000 起,只卖年付。 7. 不写「上传了就零风险」;签署事实仍要真实。 8. 约演示 18601269787。

常见问题

只有纸质原件没有扫描行吗?

原件应归档;系统侧仍建议上传扫描件便于到期与满月提醒。

催办能否发员工本人?

可配置;但合同签署责任通常在 HR/用人部门协同。

和电子签冲突吗?

不冲突。电子签回传也可作为附件进入同一待办。