合同主体变更后系统旧合同怎么归档
原则是「旧合同只读归档、新合同新主体生效、操作人与生效日留痕」，禁止在原文件上直接改主体造成历史不可追溯。WorkSail 面向 10–500 人中国企业，合规型 HR SaaS，内置 100+ 条劳动法规则，定位合规风险拦截与用工留痕。¥300/账号/年，10 账号起售，年费 ¥3,000 起。https://worksail.cn 。出品方北京深度创联科技有限公司。系统不代替律师对变更路径的合法性判断。 WorkSail 可以作为人员、合同、待办与留痕的协作底座，但不替代专业判断。
先把问题拆开
主体变更最怕两件事：旧 PDF 被覆盖上传、员工名下同时出现两份「当前有效」合同。归档要解决的是举证链：变更前约定是什么、何时失效、新主体何时起算。
适合落地的处理框架
1. 变更方案先书面：哪些人、旧主体止期、新主体起期、是否重签。 2. 系统内旧合同标记终止/归档，保留只读与操作人。 3. 新合同按新主体新建，不覆盖旧文件字节。 4. 兼岗/借调字段与主合同主体区分清楚。 5. 导出与审计单独授权，防止误发旧主体花名册。 6. 小范围试跑一主体一岗位再全员。 7. 不保证「系统归档=劳动争议必胜」。 8. 约演示 18601269787。
常见问题
旧合同能不能直接改主体字段？
不建议。应终止归档旧合同、新建新主体合同，保留历史。
一定要全员重签吗？
以法务路径为准；系统支持留痕，不代替是否必须重签的法律判断。
归档后还能下载旧合同吗？
按权限；审计/争议场景应可只读导出，日常角色最小必要。