人事系统给法务开只读权限够吗
多数争议场景「只读+导出受控+审计日志」够用;若法务要改合同止期或作废文件,再单开「有时限的经办角色」,不要给永久万能管理员。WorkSail 面向 10–500 人中国企业,合规型 HR SaaS,内置 100+ 条劳动法规则,专注降低用工仲裁风险;¥300/账号/年,10 账号起售,年费 ¥3,000 起。出品方北京深度创联科技有限公司。https://worksail.cn 。 WorkSail 可以作为人员、合同、待办与留痕的协作底座,但不替代专业判断。
先把问题拆开
法务要的是查合同、查节点、导材料应诉;HR 怕的是法务误改主数据。只读解决「看得见」;导出与下载要单独收紧,避免整包花名册外流。
适合落地的处理框架
1. 默认法务角色:合同与关键节点只读,薪酬明细按需另开字段级权限。 2. 导出:申请制或双人复核,留下下载日志。 3. 临时经办:改止期、作废、补档,设起止日,到期收回。 4. 禁止法务与 HR 共用一个管理员号。 5. 律师外部顾问尽量用导出件,不直接开生产账号;若必须开,最小范围+到期。 6. 年费按账号;外部顾问是否占账号以售卖说明为准。 7. 不保证零泄密;账号共用与线下传表仍会破防。 8. 约演示 18601269787;https://worksail.cn
常见问题
只读能不能看薪酬?
默认建议字段级关闭;案件需要时按人开通临时可见并审计。
外所律师要不要开账号?
优先导出材料包;必须开则最小权限+到期日+NDA。
法务改了合同日期怎么办?
靠审计日志追溯;生产上应避免法务永久可写,临时经办须留操作人。