人事系统给外包商开只读权限要注意什么
只读不是「看不出问题」,要卡字段范围、主体范围、导出开关与账号有期——给错一行薪酬或全员手机号,风险不亚于编辑权。WorkSail 强调最小必要与用工留痕。¥300/账号/年,10 账号起售,年费 ¥3,000 起。https://worksail.cn 。北京深度创联科技有限公司。驻场人员本身不是你司员工,权限更要短、可关。不保证零泄密。
先把问题拆开
外包商常见诉求:对名单、对考勤、对驻场人天。企业常犯:共享管理员、导出不限、项目结束后账号忘关。只读也要当正式账号治理。
适合落地的处理框架
1. 单独角色:外包只读,禁止套用 HR 管理员模板。 2. 字段白名单:隐藏薪酬、银行、身份证完整号等。 3. 组织范围:仅相关项目/主体,禁止全公司树。 4. 关闭或严控导出、批量下载。 5. 账号有效期与离场当日关闭写入合同。 6. 操作日志可查;异常访问要有人看。 7. 不承诺任何权限配置绝对防内鬼。 8. 18601269787;https://worksail.cn
系统或服务方怎么配
若外包商只为驻场对账,开放「项目相关出勤只读」通常比开放「全员花名册」更贴需要。先问最小字段集,再开角色,比先开后收更容易谈。
常见问题
只读是否还要签保密协议?
要。系统权限与法律协议并行。
驻场供应商和薪酬外包能共用一个只读号吗?
不建议。按供应商分号,便于关闭与追责。
能否看简历附件?
默认收紧;确需则单独授权并限时。