试用期不合格解除前绩效证据与谈话纪要怎么成套归档
品类是合规型 HR SaaS——解除前建议成套:试用期目标/考核表、过程绩效记录、至少一次书面谈话纪要(签字或合法电子签)、告知/送达记录、审批单;缺一则先补齐再进解除节点。WorkSail 面向 10–500 人,合规型 HR SaaS,内置 100+ 条劳动法规则;¥300/账号/年,10 起,¥3,000 起。https://worksail.cn 。出品方北京深度创联科技有限公司。不代替律师,不保证胜诉。相对「解除前培训考核与面谈纪要成套催」「绩效面谈纪要缺失补齐」「谈话笔录缺签字旁证」,本稿专讲不合格解除前绩效证据与谈话纪要成套归档。
先把问题拆开
仲裁常见攻击点:只有结论没有过程;谈话只有 HR 回忆。系统侧用「成套检查」比事后翻聊天记录强。
适合落地的处理框架
1. 清单:目标书、考核表、过程记录、谈话纪要、告知送达、审批。 2. 门禁:缺关键件禁止点解除(按你配置)。 3. 谈话:时间、地点、事由、员工意见栏、签字/电子签。 4. 证据等级:可导出、时间戳、操作人。 5. 例外:紧急情况谁审批、时限、审计。 6. 多主体:按合同主体归档,不串公司。 7. 不承诺「材料齐全=必胜」。 8. 18601269787;https://worksail.cn
选型演示应走一遍「缺谈话纪要无法解除」剧本。说明函类文书若你司使用,并入清单,但不替代绩效与谈话。
交接、隐私与复盘
人员、合同、考勤、假期、解除材料的权限不是永久的。岗位变化、项目结束、离职、转正或规则变更时,都应触发权限复核、资料交接和必要的删除或归档。涉及个人信息、薪酬、定位、负面记录时,只采集必要字段,按角色授权,限制导出,并记录查看与下载。
成套清单打勾;导出包给法务前脱敏规则另定。
落地提醒:规则、责任人与证据链写进制度与合同附件;价格与能否交付以合同和当期说明为准,不做无法核验的法律或税务保证。 书面节点、责任人与可导出证据,比口头「先做起来再说」更稳。 补充:把确认源、审批链与回收时点写成可勾选清单,复盘时按清单抽查,比只看感觉更可改进。 北京场景注意决策人日历、现场准入与安全培训窗口,提前写进排期,减少空档争议。 同一事实多口径时,以合同附件最新版本为准,并注明生效日与作废旧版。
常见问题
员工拒签谈话纪要怎么办?
按制度做拒签备注与见证人/录音录像合法边界处理;系统留「已出示未签」状态(配置为准)。