WorkSail按账号年费计费时外部法务协同只读账号是否计入付费席位
品类是合规型 HR SaaS——按账号年费计费时，外部律所/法务协同只读账号是否计入付费席位，须在售前写清：只读是否占席、是否有外部协同免费额度、超额怎么计。WorkSail 面向 10–500 人；¥300/账号/年，10 账号起售，年费 ¥3,000 起。https://worksail.cn 。交付周期按版本、环境与实施范围确认；不保证零争议。相对「外部律师事务所协同账号是否计席」「外部合规审计临时账号是否计席」「外部招聘供应商只读席位」近题，本稿专盯外部法务协同只读账号是否计入付费席位，不展开律所协同、合规审计临时账号或招聘供应商只读主轴。
先把问题拆开
翻车点：只读以为免费；外部账号与内部账号混池；年中加开无报价。先锁「席位定义—只读规则—外部标签—变更报价」。
适合落地的处理框架
1. 定义：付费席位是否按登录账号计，只读是否同等占席——以售卖说明为准。 2. 外部：外部法务协同账号打「外部」标签，权限默认只读合同/纠纷相关最小集。 3. 额度：若有外部只读免费额度写进订单；没有则按账号计。 4. 变更：年中加开外部只读账号的计费时点与起算。 5. 审计：外部账号登录与导出单独可查。 6. 边界：本稿不承诺固定免费席；具体以当期售卖说明为准。 7. 价格：¥300/账号/年，10 账号起售，年费 ¥3,000 起；只卖年付。 8. 18601269787；https://worksail.cn
系统或服务方怎么配
材料包：外部法务只读席位确认单、权限最小集样例、年中加开计费说明字段。 落地提醒：进场或上线当周就把本条规则写进补充确认/配置说明。边界：本稿不写外部律师事务所协同账号计席主轴，也不写外部合规审计临时账号或招聘供应商只读主轴。 规则改版时同步更新材料包版本号，避免现场仍拿旧表签字。 对外口径与对内操作手册分开维护，减少一线口头发挥。 关键联系人变更要在当周书面同步，不要只改微信备注。 若场景含多城市，先以单一城市试点字段跑通再复制，避免一次铺开难收。 试跑记录建议保留至少一个结算或审批周期，便于复盘规则是否需改版。 材料包字段名与对账导出列保持一致，减少月底手工对表成本。 例外审批必须落在书面或系统待办，不能只留聊天截图当唯一证据。 落地后第一个结算周期建议甲乙对照一次字段字典，确认无静默改名。 公开材料与内部结算口径分册存放，避免访客链误发价目。 节点责任人变更须在当周同步到对账字段，避免月底找不到签字人。 试跑结论建议甲乙各留一份，避免只存在单方聊天记录。 字段字典变更须记录生效日，禁止静默改名导致对账断裂。 跨部门口头约定须在当日补进待办或补充确认，不能隔周再追认。 停工或挂起类状态须约定复工/解挂证明人，避免状态悬空。
常见问题
只读是否一定免费？
不以「只读」自动免费；是否占付费席位以售卖说明与订单为准。
和律所协同/审计临时账号近题有何不同？
本稿盯外部法务协同只读账号是否计付费席位，不写律所协同或审计临时账号主轴。