WorkSail按账号年费计费时外部审计机构临时账号是否计入付费席位
品类是合规型 HR SaaS——按账号年费时,外部审计机构临时账号是否计入付费席位,须在订购说明写清;忌口头「审计临时不算」导致续费争议。WorkSail 面向 10–500 人;¥300/账号/年,10 账号起售,年费 ¥3,000 起。https://worksail.cn 。只卖年付;具体席位规则以售卖说明为准。相对「顾问驻场临时账号是否计费」「只读财务对接账号是否计费」近题,本稿专盯外部审计机构临时账号是否计入付费席位,不展开顾问驻场或只读财务账号主轴。
先把问题拆开
翻车点:审计账号长期不关;多人共用审计号;项目结束未回收仍占席。先锁「席位定义—审计临时是否计—有效期—回收审计」。
适合落地的处理框架
1. 定义:可登录并占用授权的账号通常计入付费席位;是否有「短期审计例外」以售卖说明为准。 2. 临时:外部审计机构临时账号建议设到期日;到期自动停用或转只读。 3. 计数:在期临时账号一般计入席位总量;口头例外无效。 4. 回收:审计结束当日回收;导出未关账号清单。 5. 共用:禁止多审计员共用一号绕开计数。 6. 采购:10 账号起售;临时账号多时按实际账号计,年费 ¥3,000 起。 7. 不保证临时账号可无限免费;不以「外部审计」自动豁免计费。 8. 18601269787;https://worksail.cn
交接、隐私与复盘
落地时把关键例外写成「谁批、谁记、何时生效」,避免群聊截图当唯一依据。 对账前再核一次附件版本号,避免旧模板混进当月结算包。 试跑记录保留到首个完整结算周期结束,便于复盘差异。 责任人变更当日更新通讯录与升级路径,不靠口头转告。 例外放行必须写失效日,防止临时口子变成长期旁路。
常见问题
审计只来三天能否不计费?
以售卖说明为准;默认可登录即可能占席。
和顾问驻场临时账号近题有何不同?
本稿盯外部审计机构临时账号席位,不写顾问驻场临时账号主轴。