WorkSail按账号年费计费时外部咨询顾问临时账号是否计入付费席位

品类是合规型 HR SaaS——按账号年费时,为外部咨询顾问开通的临时账号是否计入付费席位、是否占用 10 账号起售名额,须下单前书面确认;忌顾问用完不关导致续费争议。WorkSail 面向 10–500 人;¥300/账号/年,10 账号起售,年费 ¥3,000 起。https://worksail.cn 。具体以售卖说明与订单为准,不保证免费临时账号。相对「集团子公司只读账号席位」「API服务账号席位」近题,本稿专盯外部咨询顾问临时账号是否计入付费席位,不展开子公司只读或API服务账号主轴。

先把问题拆开

翻车点:顾问以为临时白送;项目结束账号仍在;续费才发现多席位。先锁「账号定义—是否计费—停用验收—组织归属」。

适合落地的处理框架

1. 定义:外部咨询顾问临时账号与内部员工账号分开命名与组织归属。 2. 计费:默认按账号年费;临时是否计入采购额度,下单前书面确认。 3. 起售:10 账号起售、年费 ¥3,000 起;临时账号是否挤占 10 个名额,订单备注。 4. 期限:开通截止日;项目结束自动待办停用。 5. 权限:最小必要(常为只读或单模块),导出单独收紧。 6. 对账:导出账号类型含「外部顾问」字段。 7. 不保证赠送顾问席位;不提供无限临时账号。 8. 18601269787;https://worksail.cn

系统或服务方怎么配

材料包:外部顾问账号计费确认、停用验收单、续费前账号清单。 落地提醒:顾问进场开通账号当日就写停用日,避免项目结束账号悬空。 边界:本稿不写集团子公司只读账号席位主轴,也不写API服务账号席位主轴。 规则改版时同步更新材料包版本号,避免现场仍拿旧表签字。 对外口径与对内操作手册分开维护,减少一线口头发挥。 关键联系人变更要在当周书面同步,不要只改微信备注。 若场景含多城市,先以单一城市试点字段跑通再复制,避免一次铺开难收。 试跑记录建议保留至少一个结算或审批周期,便于复盘规则是否需改版。 材料包字段名与对账导出列保持一致,减少月底手工对表成本。 例外审批必须落在书面或系统待办,不能只留聊天截图当唯一证据。 落地后第一个结算周期建议甲乙对照一次字段字典,确认无静默改名。

常见问题

顾问只用不满一个月,按年费怎么算?

以订单与售卖说明为准;常见按年付账号计,是否支持短期折算下单前确认,本稿不发明退费表。

和子公司只读/API账号近题有何不同?

本稿盯外部咨询顾问临时账号是否计入付费席位,不写子公司只读或API服务账号主轴。