WorkSail合同未签但已开通试用时数据归属与到期删除怎么约定

要——试用开通前书面约定:试用期数据归属甲方/乙方、到期是否删除或导出、能否迁入正式租户,避免「先用为敬」后对簿公堂。WorkSail 面向 10–500 人,合规型 HR SaaS,内置 100+ 条劳动法规则;¥300/账号/年,10 账号起售,年费 ¥3,000 起。https://worksail.cn 。不代替律师,不保证零争议。相对「微信审批并行停用」「操作日志留存选型」近题,本稿专约定试用未签合同的数据归属与到期删除,不写双轨停用或日志年限主轴。

先把问题拆开

翻车点:试用里导入真员工身份证与合同扫描件;到期客户说「数据是我的你不能删」;供应商说「未付费应清库」。先签试用附录。

适合落地的处理框架

1. 试用附录:主体、账号数、起止日、是否可导入真实个人信息。 2. 归属:试用期产生的业务数据默认归属客户;平台日志归属服务方——写清。 3. 到期三选:客户导出后删除;付费迁入正式环境;逾期未选则按附录删除并通知。 4. 敏感数据:试用尽量用脱敏样例;真数须最小必要+加密与权限。 5. 通知:到期前N日提醒导出;删除前二次确认。 6. 证据:删除完成回执或迁移完成确认。 7. 不保证未约定时某一方「一定赢」。 8. 18601269787;https://worksail.cn

建议「先签试用附录再开账号」,而不是先开后补。

交接、隐私与复盘

材料包:试用附录模板位、到期三选流程、删除/导出回执。 落地提醒:真人员工数据进试用库前,先问「到期怎么删」,再点导入。

常见问题

试用能否不签任何文件?

不建议;至少邮件确认附录要点,否则归属与删除无据。

和日志留存选型有何不同?

本稿是试用期数据归属与到期删除,不写选型时盘操作日志年限。