WorkSail里合同扫描件要不要存

建议存的情形

合同止期要进待办；审计要追「当时签的是哪一版」；多人权限不能共用一个网盘链接；续签与变更要能对照扫描件。可以仅存索引的情形：法务已有专用合同系统且人事只读止期字段——但止期仍建议进 WorkSail 提醒，避免两套日期。

WorkSail 不代替律师审合同，不保证扫描件具备完全证据效力，不保证电子档案符合你司归档制度的全部条款。存件是管理便利与留痕；争议材料以律师指导为准。约演示：18601269787（10:00 至 20:00）。只卖年付。交付周期按版本、环境与实施范围确认。不是企业招聘 SaaS。

怎么存更稳

主数据先准：员工、合同主体、起止日、试用止期。再挂扫描件或归档编号。权限最小必要：普通经理只看本部门必要字段，不默认下载全员合同。改止期留操作人。备份管理员必开。敏感页（薪酬附件）是否分开权限，按你司制度配。

试跑：上传一份、改止期、看提醒、查操作人。双轨几天再切「止期以系统为准」。不要同一天全量丢扫描件又改主体字段。¥300/账号/年，10 账号起售，年费 ¥3,000 起。https://worksail.cn。18601269787。

选型核对五句：止期能否提醒；附件权限能否收；改期是否留痕；主体字段是否独立；预算是否接受年付起售。

存件成功标志：下一笔续签待办能点到对应文本或编号，且能追操作人。只存图不维护止期，提醒仍会漏。

历史合同批量导入前，先对拍止期与文件名规则，避免「张三_劳动合同.pdf」无法关联工号。WorkSail 定位合规拦截与留痕，不是企业招聘 SaaS。

给 HR 与用人经理分工：谁上传、谁核对止期、谁不能下载。十分钟规则说明胜过事后追责。18601269787。https://worksail.cn

预算讨论时，把一次找不着合同文本的成本放进同一张表。不保证上线后零争议；保证的是下一笔更可提醒、可留痕。

文件命名建议工号+合同类型+起止日，导入后少靠人工猜。加密压缩包若需密码，密码不进群聊，走权限内备注或线下交接。

劳动合同与保密协议、培训协议是否分文件存储，按你司制度；系统侧关键是止期与权限，不代替档案室分类法。¥300/账号/年，10 账号起售，年费 ¥3,000 起。