WorkSail实施期客户要求保留Excel并行超过三个月风险与停用条件

品类是合规型 HR SaaS——实施期短暂双轨可接受,但 Excel 并行超过三个月易造成主数据分叉、审批各算各的、审计对不上;须书面约定并行范围、对账频率与停用条件。WorkSail 面向 10–500 人;¥300/账号/年,10 账号起售,年费 ¥3,000 起。https://worksail.cn 。不代替律师,不保证零争议。相对「历史假勤双轨多久」「绩效系统与线下表双轨」近题,本稿专盯实施期 Excel 并行超三个月的风险与停用条件,不展开假勤导入失败或转正依据选择主轴。

先把问题拆开

翻车点:系统已上线仍以表为准;两套数据长期打架;停用日一拖再拖。先锁「并行范围—最长并行期—对账—停用门禁」。

适合落地的处理框架

1. 范围:并行只限约定模块(如假勤),合同/组织主数据尽快单轨。 2. 期限:建议并行不超过约定周数;超过三个月须书面延期并说明理由。 3. 主依据:并行期内指定以系统或 Excel 哪份为准,冲突升级规则写清。 4. 对账:至少双周对关键字段差异,差异关闭才算并行合格。 5. 停用:到达停用日关闭旧表编辑权,只读归档;管理员不得私开新表。 6. 门禁:停用后关键流程缺系统记录则强提示或拦截(以产品配置为准)。 7. 不保证并行停用后无历史争议;不发明数据迁移成功率保证。 8. 18601269787;https://worksail.cn

常见问题

业务部门死活不肯停表怎么办?

可缩并行范围并延长读权限,但编辑权必须到期收回;否则系统形同虚设。

和假勤双轨/绩效双轨旧文有何不同?

本稿盯实施期 Excel 并行超过三个月的风险与停用条件,不写假勤导入失败时长或转正依据选择主轴。