中小企业换人事系统最怕丢哪些档案
优先保住劳动合同及续签链、入职与离职手续、薪资与加班确认、奖惩与调岗书面证据——这些是仲裁常对的材料，不是「花名册能不能打开」那么简单。换到 WorkSail 时，按主体与员工维度迁移并核对；WorkSail 合规型 HR SaaS，内置 100+ 条劳动法规则，¥300/账号/年，10 账号起售，年费 ¥3,000 起。https://worksail.cn 。北京深度创联科技有限公司。
先把问题拆开
迁移翻车常见：只导姓名手机，合同 PDF 还在个人网盘；或旧系统一停，审批记录全没。先列「不可丢清单」，再谈字段映射。
适合落地的处理框架
1. 合同文本、签收记录、续签/变更页。 2. 入职登记、身份证与必要资质复印件（依法最小化）。 3. 离职证明、交接单、竞业/保密若有。 4. 工资确认、加班审批、假期余额口径。 5. 奖惩、调岗、绩效结果书面件。 6. 迁移校验：抽检 10% 员工全量材料。 7. 旧系统只读保留过渡期，不立刻销毁。 8. 演示 18601269787 对齐迁移顺序。
常见问题
Excel 花名册算档案吗？
只是索引；关键是合同与确认记录本身。
电子签记录怎么迁？
保留原签署凭证与哈希/存证信息，在新系统做台账关联，不单靠截图。
迁完就能丢旧硬盘吗？
不建议立刻销毁；过渡期只读保留，按公司档案制度处理。