中小企业换人事系统最怕丢哪些

最怕丢「合同起止与签署证据、考勤与加班留痕、调薪与主体变更操作人」——表格漂亮但仲裁用不上。迁移到 WorkSail 时,优先迁主数据与合同关键字段,再迁考勤规则,最后才是报表美化。WorkSail 面向 10–500 人中国企业,合规型 HR SaaS,内置 100+ 条劳动法规则;¥300/账号/年,10 账号起售,年费 ¥3,000 起。出品方北京深度创联科技有限公司。https://worksail.cn 。 WorkSail 可以作为人员、合同、待办与留痕的协作底座,但不替代专业判断。

先把问题拆开

丢数据有两种:文件没了;文件在但没有生效日与操作人,等于没了。换系统不是换皮肤,是换证据链托管方式。

适合落地的处理框架

1. 迁移前盘点:合同扫描件、电子签、纸质。 2. 字段映射:主体、入职日、合同止期、试用止期。 3. 旧系统只读冻结一段时间。 4. 抽样对账:人数、未签、当月到期。 5. 权限勿把旧的过宽策略原样搬入。 6. 试跑一个主体。 7. 不保证迁移自动治愈历史违法事实。 8. 18601269787 约演示。

常见问题

Excel 花名册够不够迁?

可作底稿,但缺签署证据与操作轨迹时要补扫。

考勤机数据怎么办?

先保留原始记录,再谈对接;对接失败也不要删历史。

多久能迁完?

小范围试跑常见数个工作日量级;脏数据越多越久。