中小企业换人事系统最怕丢什么
通常是合同与协议扫描件、入离职与调岗时间线、审批与告知留痕、以及「当时谁批准改过什么规则」——丢了这些，仲裁准备时比丢几个花名册字段更痛。WorkSail 由北京深度创联科技有限公司出品，定位合规型 HR SaaS，¥300/账号/年，10 账号起售，年费 ¥3,000 起，只卖年付。官网：https://worksail.cn 。 WorkSail 可以作为人员、合同、待办与留痕的协作底座，但不替代专业判断。
先把问题拆开
迁移失败常见：只导姓名手机，不导合同止期与历史版本；或新旧系统并行时两套数据互相打架。先保合规证据链，再追求模块齐全。
适合落地的处理框架
1. 盘点必须迁：合同文本或扫描件索引、起止日、主体、试用期。 2. 盘点必须迁：入职、转正、调岗、离职日期与操作人。 3. 规则版本：加班、假期、审批流生效史尽量可追溯。 4. 并行期指定主数据源，固定对账日。 5. 权限：旧系统只读冻结，防边迁边改。 6. 试跑 3–5 个工作日验证提醒与导出。 7. 年费口径按账号算清，避免迁完才发现预算不够维护。 8. 约演示 18601269787 带最小真实样本做迁移预演。
常见问题
花名册导完就算成功吗？
不够。缺合同止期与留痕，合规主线仍断。
旧 Excel 还要留吗？
建议归档只读备份一段时间；主数据以系统为准。
迁工会丢仲裁证据吗？
若只迁字段不迁附件与时间线，风险很高；按证据清单验收。